Vážení kolegové, pozorně prosím přečtěte tyto řádky, ať Vám nějaký důležitý termín neunikne.
- dotace na jarní tábory - oddíly, které poslaly nahlášené jarní tábory, dostaly formulář na vyúčtování jarního tábora. V případě, že jste formulář nedostali, kontaktujte prosím na ústředí Alici Pařízkovou na tel. 233910486 nebo e-mail alpa@a-tom.cz, formulář vám obratem pošleme. Formuláře nenajdete na webových stránkách, jsou určeny jen pro oddíly, které tábor nahlásily předem. Jarní tábory prosím vyúčtujte nejpozději do 30.6.2013. Dotace začneme posílat začátkem června.
- hlášení o konání letního tábora – v příloze a na našich webových stránkách v sekci „ke stažení“ najdete formulář na nahlášení letního tábora. Na ústředí ho prosím pošlete vyplněný nejpozději do 5.6.2013.
- volnočasové dotace a výchovné akce - oddíly, které mají zájem o dotace na jednodenní nebo vícedenní výpravy a výchovné akce, mohou začít posílat své žádosti na ústředí. Na našich webových stránkách www.a-tom.cz v sekci „ke stažení“ najdete formuláře na všechny druhy akcí nebo si o ně můžete požádat na ústředí na tel. 233910486 nebo na e-mailové adrese alpa@a-tom.cz. Připomínáme, že i nadále jsou akce rozdělené pro I. a II. pololetí, podle data konání akce.
- dotace pro krajské rady – platí stále stejné podmínky jako v minulých letech. Nárok na dotaci je 6.- Kč x počet členů registrovaných v kraji. Termín pro vyúčtování bude 31.10.2013. Připomínáme, že dotaci lze použít na cestovné, drobný administrativní materiál, služby spojené s provozem krajských rad.
- turistický materiál – oddílům, kterým byla přidělena dotace na turistický materiál, připomínám termín vyúčtování 10.6.2013.
- placení desátků - v průběhu března a dubna proběhla kontrola placení desátků za dotace. Některým oddílům jsme poslali zpět přeplatky desátků, jiné oddíly naopak dostaly výzvu k doplacení. Většina vyzvaných již poslala návratky s doklady o zaplacení zpět na ústředí, stále však čekáme na několik opozdilců, kterým pošleme připomínku na e-mail.
Na závěr ještě připomenutí nejbližších termínů:
- do 5. 6. je třeba odeslat vyplněnou „Hlášenku o konání letního tábora“. Na webových stránkách bude pověšena v polovině května.
- do 10. 6. pošlete vyplněnou žádost o přidělenou dotaci za materiál
- do 30. 6. prosím pošlete vyúčtování za jarní tábory
- do 30. 7. posílejte vyúčtování akcí konaných v první polovině roku
- do 30. 6. je termín na vyúčtování letošních Bambiriád- upozornění pro krajánky a organizátory
Za ekonomický úsek zdraví Alice Pařízková.