Získejte placené pracovní volno na tábor snadno a v klidu s tímto návodem pro tomíky!

Téma pracovního volna na tábor bylo v posledních měsících hodně probíráno, a to nejen na letošním sněmu, ale také na méně oficiální úrovni v rámci neformální diskuze mnohých vedoucích.

V tomto přehledu vám přinášíme nejen základní informace o možnosti využití placeného volna pro zaměstnance v pracovním poměru, kteří působí jako vedoucí na táborech pro děti a mládež, ale i konkrétní vzory formulářů, které můžete k žádosti o pracovní volno využít. Naším cílem je poskytnout vám podrobné vysvětlení právního rámce, popsat podmínky pro získání pracovního volna a krok za krokem vás provést podáním žádosti o čerpání pracovního volna.

Je důležité si také uvědomit, že podmínky pro získání pracovního volna se mohou v čase měnit. Každý rok, před podáním žádosti, je nezbytné zjistit si aktuální požadavky a podmínky a dle nich žádost podat.

O co vlastně jde a jak je nárok na pracovní volno zakotven v zákoně?

Hlavním právním základem pro pracovní volno je § 203a zákoníku práce. Tento paragraf upravuje pracovní volno pro jiný úkon v obecném zájmu, konkrétně pro práci s dětmi a mládeží na táborech a soustředěních. Umožňuje zaměstnancům čerpat až tři týdny pracovního volna v kalendářním roce. Z tohoto volna může být jeden týden (obvykle 5, maximálně 7 pracovních dní) placený státem za splnění specifických podmínek. Interpretace některých bodů zákona se může lišit, a proto je důležitá konzistence v podané žádosti a důkladná dokumentace. ČSSZ vydává průběžně metodické pokyny, které pravidelně sledujeme pro aktuální výklad.

Ve zkratce lze říci, že pracovní volno můžete pro účely tábora žádat až v celkové délce 3 týdnů, nicméně náhradu mzdy/platu můžete nárokovat pouze za 1 týden.

Jaké jsou podmínky pro čerpání placeného pracovního volna (1 týden)?

Abyste jako zaměstnanci mohli nárokovat náhradu mzdy od státu za jeden týden volna, musíte splnit všechny níže uvedené podmínky. Pokud nesplňujete byť jen jednu podmínku, nárok na čerpání placeného volna u vás nevzniká a velmi pravděpodobně dojde k zamítnutí žádosti o refundaci ze strany OSSZ.

1) Definice činnosti - Abyste mohli pracovní volno využít, musíte vykonávat jednu z následujících rolí, které jsou popsány v § 203a zákona:

• Vedoucí táborů pro děti a mládež
• Zástupce vedoucího tábora pro věci hospodářské
• Zástupce vedoucího tábora pro věci zdravotnické
• Oddílový vedoucí
• Vychovatel
• Instruktor
• Střední zdravotnický pracovník na táborech pro děti a mládež

Obdobné činnosti na sportovních soustředěních pro děti a mládež (důležité je jasně specifikovat tuto analogii v žádosti a zdůvodnit ji).

Z výčtu těchto rolí bohužel vyplývá, že některé „pomocné nepedagogické“ role nemohou pracovní volno využít. Jedná se například o kuchařky. U nich se však předpokládá, že se většinou rekrutují z řad rodičů či jiných přátel oddílu, kteří s dětmi nepracují po celý rok, a proto by nesplnily ani další podmínky pro čerpání volna.

2) Další podmínkou je předložení důkaz dlouhodobé dobrovolnické činnosti žadatele.

To znamená, že musíte prokázat minimálně jeden rok soustavné a bezplatné práce s dětmi nebo mládeží před uvolněním. „Soustavná činnost“ se interpretuje individuálně, ale obecně se doporučuje minimální frekvence dvakrát měsíčně. Důkaz o této činnosti by měl být co nejpodrobnější (např. reference, potvrzení z organizace, fotografie z akcí, atd.). Výjimkou je činnost na táborech/soustředěních pro zdravotně postižené děti a mládež, kde se tato podmínka nevyžaduje.

3) Další podmínka hovoří o pořadateli tábora, kterým musí být právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku (nebo obdobném rejstříku dle typu organizace) minimálně 5 let před konáním tábora/soustředění. Její hlavní činností musí být práce s dětmi a mládeží. To se prokazuje výpisem z obchodního rejstříku a případně dalšími dokumenty potvrzujícími charakter činnosti organizace (např. stanovy, výroční zprávy).

4) Abyste mohli pracovního volna využít, je nezbytná absence vážných provozních důvodů, které by zaměstnavateli bránily vám pracovní volno poskytnout. To je nutné posoudit individuálně pro každý případ a v žádosti zdůvodnit, proč vážné provozní důvody neexistují. Určitě doporučujeme před předložením žádosti zaměstnavateli s ním vše probrat osobně a zjistit, zda on spatřuje nějaké překážky pro vaše uvolnění. Pokud ano, připravte si argumentaci a zdůvodnění, a to vše uveďte do žádosti.

5) Pracovní volno lze využít pouze na akce „dětí a mládeže“. V minulosti panovaly ohledně definice tohoto pojmu jisté nejasnosti. Proto byla v roce 2024 ustanovena jednotná definice, která děti a mládež definuje jako fyzické osoby mladší 26 let. Pokud je tábor určen pro tuto věkovou kategorii, pak splňujete i poslední podmínku pro možnost využití pracovního volna a můžete se pustit do procesu jeho získání.

Jaký je postup pro získání pracovního volna?

Dodržením předepsaného postupu a doložením všech potřebných dokumentů svému zaměstnavateli (potažmo OSSZ) významným způsobem zvýšíte svou šanci na získání placeného pracovního volna. Ze všeho nejdříve doporučujeme důkladnou přípravu před samotným podáním žádosti. Především doporučujeme, abyste si připravili veškerou potřebnou dokumentaci, a to zejména:

• Výpis z obchodního rejstříku pořadatele tábora/soustředění
• Potvrzení od pořadatele tábora o charakteru akce a o roli zaměstnance
• Potvrzení o dobrovolnické činnosti (s detailním popisem a dokladem o délce trvání)
• Kopie osobního dokladu
• Zaměstnanecká karta

Následně je potřeba sepsat písemnou žádost zaměstnavateli. Ta nemá žádné přesně stanovené znění a může být psána volnou formou. Pro maximální komfort a zvýšení šance na schválení žádosti však doporučujeme využít vzor žádosti, který si můžete stáhnout zde, a který byl vytvořený za spolupráce ČRDM a organizace Junák. Tato žádost byla zároveň konzultována s pracovníky OSSZ a měla by obsahovat vše potřebné k úspěšnému čerpání pracovního volna, a to včetně potřebných potvrzení. Pokud se rozhodnete podávat žádost volnou formou, mějte na paměti, že žádost musí obsahovat:

• Úplné identifikační údaje zaměstnance
• Přesné datum a časový rozsah volna (začátek a konec)
• Jasnou specifikaci role zaměstnance na táboře/soustředění (dle §203a zákona)
• Vyjádření k splnění všech podmínek pro placené volno s odkazem na konkrétní
• dokumenty
• Žádost o refundaci náhrady mzdy s vyčíslením (podle aktuálních pravidel ČSSZ)
• Vyjádření k případným vážným provozním důvodům u zaměstnavatele a jejich vyvrácení
• Kopie všech relevantních dokumentů

Po podání žádosti je třeba, aby byla schválena zaměstnavatelem. Proto ji musí pečlivě posoudit a zkontrolovat veškeré doklady. Jsou-li splněny všechny podmínky a neexistují vážné provozní důvody, měl by žádost bez dalšího schválit.

Po čerpání volna zaměstnanec získá od pořadatele tábora/soustředění písemné potvrzení o účasti s uvedením data a délky účasti. Potvrzení o účasti může být sepsáno volnou formou, opět však doporučujeme využít vytvořeného vzoru, které splňuje všechny potřebné náležitosti a vše Vám usnadní. Vzor potvrzení si můžete stáhnout zde.

Zaměstnavatel podá žádost o refundaci na příslušnou OSSZ nejpozději do šesti měsíců od vyplacení náhrady mzdy zaměstnanci. K žádosti je nutné přiložit:

• Kopii schválené žádosti zaměstnance
• Doklad o vyplacení náhrady mzdy zaměstnanci
• Potvrzení o účasti na táboře
• Kopii všech dalších relevantních dokumentů

OSSZ vyhodnotí podklady a rozhodne o proplácení náhrady mzdy. V případě zamítnutí je vhodné si vyžádat písemné zdůvodnění a případně se odvolat.

Jaká je výše náhrady mzdy a měl bych vědět něco dalšího?

Maximální výše náhrady mzdy je stanovena zákonem a je limitována částkou odpovídající 1/174 průměrné mzdy v národním hospodářství za předcházející rok. Tato částka se každoročně mění a je zveřejňována ČSSZ. Pro rok 2025 je tento limit 1/174 roven částce 259,3 Kč. Při 40 hodinové týdenní pracovní době může náhrada mzdy (platu) v roce 2025 činit nejvýše 10 372 Kč. Zaměstnavatel může zaměstnanci vyplácet i vyšší částku, ale tuto částku mu OSSZ neproplatí.

Týden volna pro účely náhrady mzdy může začít kterýmkoliv dnem v týdnu, ale první den volna v obecném zájmu musí být shodný s prvním dnem týdne, na který je požadována refundace mzdy.

Pracovní volno může být rozděleno na kratší období, ale celkově nesmí přesáhnout 3 týdny v kalendářním roce.

Zaměstnanci na dohodách o provedení práce nebo dohodách o pracovní činnosti nemají nárok na toto pracovní volno.

Přejeme hodně šťastných a veselých chvil prožitých na táborech, a pokud byste měli k uvedenému návodu na podání žádosti o pracovní volno jakékoliv dotazy, jsme Vám plně k dispozici.

Marek Kuskov

člen předsednictva Asociace TOM